Советы / Должностные инструкции
19 марта
740

Должностная инструкция и обязанности специалиста по охране труда

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от 04.08.2014 № 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда» (в редакции приказа Минтруда России от 5 апреля 2016 года N 150н) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности специалиста по охране труда: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Специалист по охране труда относится к категории специалистов.
1.3. Специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от нее приказом начальника отдела кадров.
1.4. Специалист по охране труда подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.5. Во время отсутствия специалиста по охране труда его права и обязанности возлагаются на других сотрудников отдела кадров, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность специалиста по охране труда назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда и стаж работы в сфере охраны труда от 3 лет.
1.7. Специалист по охране труда должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
- Трудовое,
- Гражданское,
- В сфере охраны труда,
- О техническом регулировании,
- О промышленной, пожарной, транспортной, конструкционной, химической, биологической безопасности,
- О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения,
• Национальные, межгосударственные и распространенные зарубежные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда, системы сертификации в сфере охраны труда,
• Виды локальных нормативных актов в сфере охраны труда,
• Порядок разработки, согласования, утверждения и хранения локальной документации,
• Основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы в сфере деятельности компании,
• Основные требования к технологиям, оборудованию, машинам и приспособлениям в части обеспечения безопасности труда,
• Нормативные требования по вопросам обучения и проверки знаний требований охраны труда,
• Технологии, формы, средства и методы проведения инструктажей по охране труда, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда,
• Методы выявления потребностей в обучении работников вопросам охраны труда,
• Основы психологии и педагогики,
• Пути (каналы) доведения информации по вопросам условий и охраны труда до работников, иных заинтересованных лиц, а также получения информации о соблюдении требований охраны труда,
• Полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда,
• Механизмы взаимодействия с заинтересованными органами и организациями по вопросам условий и охраны труда,
• Состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда,
• Методы и порядок оценки опасностей и профессиональных рисков работников,
• Источники и характеристики вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификации,
• Порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников,
• Типовой перечень ежегодно реализуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков,
• Виды и размер (объем) компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия и порядок их предоставления,
• Методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду,
• Порядок разработки и экспертизы мероприятий по охране труда в составе проектной и технологической документации производственного назначения,
• Требования нормативно-технической документации к состоянию и содержанию, организации работ по расширению, реконструкции и оснащению зданий, сооружений, помещений,
• Классы и виды средств индивидуальной и коллективной защиты, общие требования, установленные к средствам коллективной защиты, применения, принципы защиты и основные характеристики средств коллективной защиты,
• Виды, уровни и методы контроля соблюдения требований охраны труда,
• Систему государственного надзора и контроля соблюдения требований охраны труда, права и обязанности представителей государственного надзора и контроля соблюдения требований охраны труда, обязанности работодателей при проведении государственного надзора и контроля соблюдения требований охраны труда,
• Вопросы осуществления общественного контроля состояния условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля,
• Ответственность за нарушение требований охраны труда (дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, уголовная) и порядок привлечения к ответственности,
• Факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда,
• Порядок проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда,
• Виды несчастных случаев на производстве; несчастные случаи, подлежащие расследованию,
• Виды профессиональных заболеваний,
• Порядок расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Перечень материалов, собираемых при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи,
• Технологии автоматизированной обработки информации,
• Внутренние организационно-распорядительные документы компании,
• Правила защиты информации.
1.8. Специалист по охране труда должен уметь:
• Применять государственные нормативные требования охраны труда при разработке локальных нормативных актов,
• Применять нормативные правовые акты и нормативно-техническую документацию в части выделения в них требований, процедур, регламентов, рекомендаций для адаптации и внедрения в локальную нормативную документацию,
• Анализировать и оценивать предложения и замечания к проектам локальных нормативных актов по охране труда,
• Анализировать изменения законодательства в сфере охраны труда,
• Пользоваться справочными информационными базами данных, содержащими документы и материалы по охране труда,
• Разрабатывать (подбирать) программы обучения вопросам охраны труда, методические и контрольно-измерительные материалы,
• Проводить вводный инструктаж по охране труда,
• Консультировать по вопросам разработки программ инструктажей, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда,
• Пользоваться современными техническими средствами обучения (тренажерами, средствами мультимедиа),
• Оценивать эффективность обучения работников вопросам охраны труда,
• Формировать отчетные документы о проведении обучения, инструктажей по охране труда, стажировок и проверки знаний требований охраны труда,
• Подготавливать документы, содержащие полную и объективную информацию по вопросам охраны труда,
• Формировать, представлять и обосновывать позицию по вопросам функционирования системы управления охраной труда и контроля соблюдения требований охраны труда,
• Применять методы идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков,
• Координировать проведение специальной оценки условий труда, анализировать результаты оценки условий труда на рабочих местах,
• Оценивать приоритетность реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности,
• Формировать требования к средствам индивидуальной защиты и коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям,
• Анализировать и оценивать состояние санитарно-бытового обслуживания работников,
• Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медосмотров и медицинских освидетельствований,
• Оформлять документы, связанные с обеспечением работников средствами индивидуальной защиты, проведением обязательных медицинских осмотров и освидетельствований,
• Планировать мероприятий по контролю соблюдения требований охраны труда,
• Применять методы осуществления контроля (наблюдение, анализ документов, опрос) и разрабатывать необходимый для этого инструментарий,
• Документально оформлять результаты контрольных мероприятий, предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда,
• Взаимодействовать с комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченным по охране труда с целью повышения эффективности мероприятий по контролю состояния условий и охраны труда,
• Анализировать причины несоблюдения требований охраны труда,
• Оценивать и избирать адекватные меры по устранению выявленных нарушений,
• Идентифицировать опасные и вредные производственные факторы, потенциально воздействующие на работников в процессе трудовой деятельности, производить оценку риска их воздействия,
• Осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда,
• Разрабатывать программу производственного контроля,
• Оформлять необходимую документацию при проведении оценки условий труда, в том числе декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда,
• Применять методы сбора информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Анализировать информацию, делать заключения и выводы на основе оценки обстоятельств несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия (меры) по предотвращению аналогичных происшествий,
• Оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.9. Специалист по охране труда руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности специалиста по охране труда

Специалист по охране труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. организация и координация работы по охране труда;
2.2. разработка программ по улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
2.3. проведение вводного инструктажа по охране труда;
2.4. аттестация и сертификация рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда, контроль состояния оборудования, машин и механизмов;
2.5. организация безопасной эксплуатации оборудования;
2.6. организация обучения персонала безопасным методам работы;
2.7. контроль соблюдения норм охраны труда;
2.8. ведение документооборота по охране труда;
2.9. разработка нормативных документов по охране труда;
2.10. организация работы комиссий по расследованию несчастных случаев;
2.11. участие в работе комиссий по проверке знаний требований по охране труда;
2.12. взаимодействие с органами государственного надзора и контроля;
2.13. консультирование работников предприятия по вопросам охраны труда.

III. Права специалиста по охране труда

Специалист по охране труда имеет право:

3.1. Запрашивать у начальника отдела кадров информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у начальника отдела кадров и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать начальника отдела кадров о нарушениях требований охраны труда в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности в сфере охраны труда.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Специалист по охране труда работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством начальника отдела кадров планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет начальнику отдела кадров отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от начальника отдела кадров и знакомится под роспись с нормативно-правовой информацией.
5.5. Доводит до сведения начальника отдела кадров информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников отдела кадров во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Специалист знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой – у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.


С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.